E-Rechnung

Eine E-Rechnung ist definiert als eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, auf elektronischem Wege übermittelt und automatisiert empfangen und verarbeitet werden kann. Für das Versenden von (E-)Rechnungen sind bitte die folgenden Hinweise zu beachten.

Diese Hinweise gelten dabei für Rechnungen an das Amt Hohe Elbgeest, an die amtsangehörigen Gemeinden, sowie den Schulverband Dassendorf-Brunstorf-Hohenhorn und die Stiftung Aumühle.

Folgende Möglichkeiten der Rechnungsübermittlung stehen zur Verfügung:

1. papierhafter Original-Rechnungsversand

oder

2. E-Rechnungen im Standard X-Rechnung, ZUGFeRD etc. können ausschließlich über das Portal des Landes SH
E-Rechnungsportal - Dienst Einstiegsseite - Schleswig-Holstein-Service
übersendet werden.

Die Leitweg-ID des Amtes Hohe Elbgeest, die auch für alle anderen oben genannten Rechnungsempfänger*innen zu verwenden ist, lautet 0204:010535323-0000-41

oder

3. Rechnungen und Gutschriften können als E-Mail-Anhang im PDF-Format (originale digitale Formate) ausschließlich an beauftragende Sachbearbeiter*innen im Zweifel an die Fachamtsleitung gesendet werden
(als Beispiel: m.mustermann@amt-hohe-elbgeest.de).

Um eine zügige Bearbeitung sicherzustellen, sind folgende Punkte zu berücksichtigen:

• Bitte geben Sie unbedingt die Auftragsnummer oder/und den Namen und das Fachamt der beauftragenden Person an.
• Nach § 14 Abs. 4 UStG muss eine Rechnung den vollständigen Namen von Leistungsempfänger*innen beinhalten. Es ist darauf zu achten, dass der korrekte Adressat angegeben wird. Hierbei ist zwingend zu unterscheiden zwischen der Amtsverwaltung als Leistungsempfängerin oder einer amtsangehörigen Gemeinde/Schulverband/Stiftung.

Folgende Varianten stehen demnach zur Auswahl:

wenn der Leistungsempfänger das Amt ist

Amt Hohe Elbgeest
Christa-Höppner-Platz 1
21521 Dassendorf

oder

wenn die Leistungsempfängerin eine Gemeinde ist

Amt Hohe Elbgeest
für die Gemeinde …/für den Schulverband…/für die Stiftung…
Christa-Höppner-Platz 1
21521 Dassendorf

• Bitte senden Sie eine Rechnung pro E-Mail.
• Senden Sie keine Werbung, Newsletter, Vertragsdokumente oder ähnliches an die E-Mail-Adressen.
• Mahnungen stellen kein Rechnungsdokument dar und sind daher direkt an das zuständige/beauftragende Fachamt zu versenden.
• Bitte beachten Sie auch weiterhin strikt die gesetzlichen Anforderungen an eine Rechnung gemäß §§ 14 a bis c und 33 Umsatzsteuergesetz.