19.05.2014 - 10 Anfragen und Mitteilungen

1. Prüfung der Jahresrechnungen

Es wird beantragt, den Zuständigkeitsbereich zur Prüfung der Jahresrechnung zu erweitern. Bisher wurde ein Arbeitskreis gebildet, der die Jahresrechnungen der verschiedenen Institutionen (z. b. TuS und Kindergarten) prüft.

Da es jedoch auch einen Prüfungsausschuss als offiziellen Ausschuss gibt, der die Jahresabschlüsse von Gemeinde und Stiftung überprüft, wäre es sinnvoll, wenn dieser ebenfalls die Prüfung der Jahresrechnungen der Vereine und ähnlicher Einrichtungen übernehmen würde.

Sofern der Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung seinen Aufgabenkreis erweitern würde, müsste sich die Zusammensetzung dieses Ausschusses jedoch ändern bzw. sollte er um weitere Ausschussmitglieder erweitert werden (von 3 auf 7 Mitglieder).

Es wird diskutiert, auch darüber, dass eine Erweiterung dieses Ausschusses evtl. eine umfangreiche und umständliche Änderung der Hauptsatzung nach sich ziehen würde.

Es besteht Einigkeit, dass der Arbeitskreis möglichst in den Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung integriert wird.

Der Vorsitzende wird sich um die Klärung der Formalien kümmern.

2. Informationsveranstaltung in der Schule

Der Bürgermeister berichtet, Herr Platte würde die Gemeindevertreter gern in der Mensa der Schule zu einer Besprechung begrüßen. Grund hierfür ist die neue Gesetzgebung. Herr Platte würde gern über die neuen gesetzlichen Änderungen informieren.

Diese Sitzung soll am 03.07.2014 um 20:00 Uhr in der Mensa stattfinden die Gemeindevertreter werden rechtzeitig eingeladen.

3. Ahnentafel im Rathaus

Der Bürgermeister weist darauf hin, dass die Ahnentafel im Treppenhaus des Rathauses abgenommen werden muss, da die oberen Etagen künftig vermietet werden.

Der Bürgermeister schlägt vor, die Bilder im Erdgeschoss aufzuhängen und zwar links und rechts vom Kamin.

Der Vorsitzende, Herr Rolf Czerwinski, unterbricht um 21:08 Uhr die öffentliche Sitzung des Personal- und Koordinierungsausschusses für nichtöffentlich zu behandelnde Tagesordnungspunkte.