Beschlussvorlage - 12/010/2021

Der Personal- und Koordinierungsausschuss bittet die Amtsverwaltung, einen Entwurf einer 2. Satzung zur Änderung der Hauptsatzung zu erarbeiten, der folgende Punkte enthält:

1. Folgende Ausschüsse sollen zusammengelegt werden:

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2. Die Aufgabenverteilung soll sich – soweit möglich – an der Ämterstruktur der Amtsverwaltung orientieren, so dass ein Ausschussvorsitzender möglichst nur einen Ansprechpartner im Amt hat.

Das Thema wurde bereits in der Sitzung des Personal- und Koordinierungsausschusses am 05.05.2021 behandelt. Es wurde festgestellt, dass Aumühle in Bezug auf die Größe der Gemeinde verhältnismäßig viele Ausschüsse hat. Das bedeutet für das Amt viel Aufwand in der Vor- und Nachbereitung. Eine Zusammenfassung von Ausschüssen wäre mit Beginn der nächsten Wahlperiode ab dem 01.06.2023 sinnvoll.

Es wurden bereits folgende Ideen genannt:

Aufteilung der Aufgaben des Sozial- und Liegenschaftsausschuss und des Personal- und Koordinierungsausschusses auf andere Ausschüsse. Das wäre eine Reduzierung von 7 auf 5 Ausschüsse.

Die Fraktionen erhielten den Auftrag, die Ausschussstruktur zu diskutieren.

Sinn macht, sich an der Aufgabenverteilung in der Amtsverwaltung zu orientieren, damit Ausschussvorsitzende sich nicht an mehrere Ansprechpartner wenden müssen. Ein grobes Organigramm zur Orientierung liegt der Vorlage bei.