Beschlussvorlage - 12/056/2022

Der Personal- und Koordinierungsausschuss empfiehlt dem Bürgermeister, für die Mitarbeiter des Bauhofes (und der Schule?) der Gemeinde Aumühle eine digitale Zeiterfassung einzuführen. Es soll die Software Zeus X (aktuelle Version des jetzt bereits genutzen Zeiterfassungssystem ZEUS 3) der Firma ISGUS mit Cloudnutzung angeschafft werden. Die anteiligen Kosten für die Gemeinde Aumühle gem. o.g. Vermerk werden dem Amt erstattet.

Das Amt Hohe Elbgeest hat angeregt, für die digitale Zeiterfassung zukünftig ein gemeinsames Programm für die Mitarbeitenden de Amtes und der Gemeinden zu realisieren. Dies würde zu einem deutlich geringeren Arbeitsaufwand führen, da jetzt die manuellen Zeiterfassungen der Mitarbeitenden der Gemeinde manuell nacherfasst werden. Es kommt z. B. immer wieder zu Unstimmigkeiten, weil die Übersichten über die Arbeitszeiten nicht rechtzeitig beim Amt vorliegen o. ä.

Wichtig wäre ein direkter Zugriff auf die erfassten Daten durch das Amt, damit eine Überwachung der Einhaltung der Arbeitszeiten dort erfolgen kann und der Bürgermeister dadurch entlastet wird. Das ist nur mit der Cloud-Lösung möglich.

Weitere Ausführung entnehmen Sie bitte dem beigefügten Vermerk und der weiteren Anlagen.