Das Amt Hohe Elbgeest setzt für den Versand von Briefpost einen spezialisierten externen Dienstleister (epostbox epb GmbH) ein. Dabei erstellen wir unsere Ausgangspost digital. Der Dienstleister übernimmt anschließend das Drucken, Kuvertieren, Frankieren und den Versand der Briefe.

Der Einsatz dieses Dienstleisters ermöglicht eine zuverlässige, wirtschaftliche und effiziente Abwicklung unserer Ausgangspost. Der Schutz der personenbezogenen Daten hat dabei höchste Priorität. Der Dienstleister verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihm wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschlossen. Sowohl wir als auch der beauftragte Dienstleister treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Eine Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, den jeweiligen Brief ordnungsgemäß zu erstellen und zu versenden.